छोटे उद्यमियों के लिए आरओडीओ चुनौती: एक्सेल से लेकर एआई तक का समाधान

छोटे एवं मध्यम उद्यमों (एसएमई) के लिए आरओडीओ (जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन) अनुपालन में आई खाई को दूर करने के लिए एक नया उपकरण सामने आया है। टॉमस्ज़ स्मिएजा, पूर्व वनट्रस्ट प्रबंधक एवं स्टार्टअप रोव्पा के संस्थापक, ने बताया कि छोटे व्यवसाय अक्सर आरओडीओ के नियमों का पालन करने में असमर्थ रहते हैं क्योंकि उनके पास महँगे कॉर्पोरेट सिस्टम तक पहुँच नहीं होती।

रोव्पा की शुरुआत छह साल तक वनट्रस्ट में काम करने के अनुभव से हुई है। स्मिएजा ने बताया कि वनट्रस्ट में रहते हुए उन्हें पता चला कि छोटे व्यवसाय आरओडीओ के नियमों को पूरा करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं। उन्होंने बताया कि अधिकांश छोटे व्यवसाय या तो एक्सेल शीट का उपयोग करते हैं या फिर उन्हें कॉर्पोरेट स्तर के सिस्टम की आवश्यकता होती है, जो उनके बजट से बाहर होते हैं।

छोटे व्यवसायों द्वारा आरओडीओ के नियमों का पालन न करने के प्रमुख कारणों में शामिल हैं: दूसरों की गोपनीयता नीति की नकल करना, गोपनीयता नीति को प्रसंस्करण गतिविधि रजिस्टर समझना, और 250 से कम कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए आरओडीओ के अनुच्छेद 30 के अनुसार छूट का गलत उपयोग करना। स्मिएजा ने बताया कि छोटे व्यवसायों द्वारा सबसे महँगी गलती डेटा प्रोसेसिंग टूल्स के साथ डेटा प्रोसेसिंग समझौतों (डीपीए) की कमी है, जिसके कारण उन्हें भारी जुर्माना भी भरना पड़ सकता है।

रोव्पा नामक यह उपकरण छोटे व्यवसायों को आरओडीओ अनुपालन में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। स्मिएजा ने बताया कि रोव्पा वेबसाइट का पता डालने के बाद उसका स्कैन करता है और उपयोगकर्ता को दिखाता है कि कौन-कौन से टूल्स उनके द्वारा एकत्र किए जा रहे डेटा को संभाल रहे हैं। इसके बाद यह एक रजिस्टर तैयार करता है जिसमें बताया जाता है कि कौन सा डेटा क्यों और कितने समय तक रखा जा रहा है। अंत में, यह एक गोपनीयता नीति और जोखिमों की सूची तैयार करता है, जिसे उपयोगकर्ता स्वयं अनुमोदित करता है।

रोव्पा के अनुसार, यह प्रक्रिया लगभग एक घंटे में पूरी हो जाती है, जिसमें वेबसाइट स्कैन, रजिस्टर तैयार करना और नीति निर्माण शामिल है। स्मिएजा ने बताया कि यह प्रक्रिया एक फोन कॉल से भी कम समय लेती है और छोटे व्यवसायों के लिए आरओडीओ अनुपालन को सरल बनाती है।

मामस्टार्टअप ने बताया कि रोव्पा छोटे व्यवसायों को आरओडीओ के नियमों का पालन करने में मदद करने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। स्मिएजा ने बताया कि रोव्पा का उद्देश्य छोटे व्यवसायों को उनके डेटा प्रबंधन में मदद करना है, ताकि वे कानूनी जोखिमों से बच सकें।

MamStartup की रिपोर्ट।