La oficina moderna debe alinearse con los objetivos estratégicos de las empresas, según experta

La oficina ya no es solo un espacio para el trabajo individual, sino una herramienta clave para la colaboración, la cultura, la innovación y la gestión del talento. Según Heléne Lidström, estratega de espacios de trabajo en Castellum, las empresas deben replantearse cómo sus oficinas apoyan sus metas organizacionales.

Heléne Lidström destacó que la oficina debe ir más allá de la distribución de metros cuadrados o la cantidad de salas de reuniones. En su lugar, recomendó que las decisiones sobre los espacios de trabajo comiencen por definir los objetivos de la organización y cómo las personas trabajan, se reúnen y se desarrollan en conjunto. "Muchas organizaciones empiezan por el final, eligiendo soluciones antes de plantear las preguntas correctas", afirmó.

La experta subrayó que la oficina debe facilitar el trabajo enfocado, las reuniones, la interacción social, el aprendizaje y la recuperación. Por ello, las soluciones estándar rara vez son suficientes. "La oficina debe diseñarse según la dirección de la organización y la rutina diaria de sus empleados", explicó Lidström.

En organizaciones en crecimiento, la oficina adquiere un papel aún más relevante. Más empleados no solo requieren más espacio, sino también mayor estructura, tecnología, ambiente laboral y cultura. Con la estrategia adecuada, el espacio físico puede convertirse en un motor de compromiso, productividad y sentido de pertenencia.

Sin embargo, la experta advirtió que el entorno físico es solo una parte de la solución. "Las personas necesitan entender cómo usar los espacios, cuándo se espera que estén en la oficina y cómo mostrar consideración hacia los demás", señaló. Sin claridad en estos aspectos, ninguna modalidad de oficina funciona de manera óptima.

Lidström también resaltó el valor de los datos en la toma de decisiones. Cada vez más empresas combinan el diálogo con los empleados, los datos de ocupación y el análisis de necesidades futuras para mejorar la comprensión de los hábitos de trabajo y el uso real de los espacios. Esto permite que la oficina evolucione al ritmo de la organización.

En un contexto donde la cultura y la gestión del talento son prioritarias, la oficina bien diseñada puede fortalecer tanto el negocio como el ambiente laboral.

Según Dagens Industri, el artículo fue producido por Brand Studio en colaboración con Castellum.