Heléne Lidström von Castellum: Das Büro als strategisches Werkzeug für Wachstum und Kultur

Das moderne Büro ist mehr als ein Arbeitsplatz – es ist ein Werkzeug für Zusammenarbeit, Kultur, Innovation und Kompetenzentwicklung. Das betont Heléne Lidström, Arbeitsplatzstrategin bei Castellum, in einem Beitrag für Dagens Industri.

Lidström hebt hervor, dass Unternehmen ihre Büros als strategische Ressource betrachten müssen, die die Ziele der Organisation unterstützt. Entscheidungen über Büroflächen sollten nicht allein auf Quadratmetern oder Meetingräumen basieren, sondern auf den tatsächlichen Arbeitsweisen und Bedürfnissen der Mitarbeiter. Viele Organisationen würden den Prozess falsch angehen, indem sie Lösungen vor den Fragen entwickeln. Stattdessen sollten sie zunächst klären: Wie arbeiten wir heute? Wie wollen wir in Zukunft arbeiten? Und was motiviert Mitarbeiter, ins Büro zu kommen?

Ein gut gestaltetes Büro fördert laut Lidström konzentriertes Arbeiten, soziale Interaktion, Lernen und Erholung. Standardlösungen reichen oft nicht aus, da die Anforderungen je nach Organisation und Team variieren. Besonders in wachsenden Unternehmen wird die Bürostrategie zu einem entscheidenden Faktor für Engagement, Produktivität und Gemeinschaftsgefühl. Mehr Mitarbeiter bedeuten nicht nur mehr Flächenbedarf, sondern auch höhere Anforderungen an Struktur, Technik, Arbeitsumfeld und Unternehmenskultur.

Die physische Umgebung allein reicht jedoch nicht aus. Entscheidend ist, wie das Büro in der Praxis genutzt wird. Klare Erwartungen und gemeinsame Regeln sind notwendig, damit das Büromodell funktioniert. Mitarbeiter müssen verstehen, wie Flächen genutzt werden sollen, wann ihre Anwesenheit erwartet wird und wie Rücksichtnahme im Arbeitsalltag aussieht. Ohne diese Klarheit verliert selbst das beste Bürokonzept seine Wirkung, so Lidström.

Immer mehr Unternehmen setzen auf datengetriebene Entscheidungen, um ihre Büros optimal zu gestalten. Durch Mitarbeiterbefragungen, Auslastungsdaten und Analysen zukünftiger Bedürfnisse gewinnen sie ein besseres Verständnis für Arbeitsweisen und Nutzungsgrade. In einer Zeit, in der Unternehmenskultur und Fachkräftesicherung Priorität haben, wird das Büro zu einem wichtigen Bestandteil des Arbeitgeberangebots. Richtig umgesetzt, kann es sowohl das Geschäft als auch die Unternehmenskultur stärken.

Laut Dagens Industri.