JAPAN AI, Kurumlar İçin Dosya Paylaşımı Sunan AI Sürücü Özelliğini Kullanıma Sundu

JAPAN AI şirketi, insan çalışanlar ile yapay zeka temsilcilerinin aynı dosyaları paylaşmasına olanak tanıyan kurumsal ortak depolama işlevi olan AI Sürücü'yü kullanıma sunduğunu duyurdu. Bu yeni özellik, şirketin kurumsal yapay zeka platformu bünyesinde sunulmakta olup, konuşmalar arasında dosya eklemeyi tekrar tekrar yapma zahmetini azaltmayı ve yapay zeka tarafından oluşturulan çıktıların kuruluş içinde sorunsuz bir şekilde biriktirilip yeniden kullanılmasını sağlamayı hedeflemektedir.

Geliştirme sürecinin temelinde, yapay zeka temsilcilerinin iş süreçlerinde kullanımının artmasıyla birlikte şirket içi şablonlar, iş kılavuzları ve ana veri tabloları gibi tekrar tekrar kullanılan belgelerin yapay zekaya yüklenmesi ihtiyacının çoğalması yatmaktadır. Daha önce dosyalar her konuşma için ayrı ayrı yönetildiğinden, kullanıcılar yeni bir sohbet başlattıklarında gerekli belgeleri bulup yeniden eklemek zorunda kalıyorlardı. Ayrıca, yapay zekanın ürettiği çıktılar sadece ilgili konuşma içinde kalıyor ve farklı işlerde veya ekip içi paylaşımlarda kullanılmak istendiğinde manuel olarak taşınması gerekiyordu. AI Sürücü, bu dosyaların konuşma başına kopyalanması yerine sürücü üzerindeki orijinal hallerine doğrudan erişilmesini sağlar; böylece dosya güncellendiğinde tüm konuşmalarda en son sürüm otomatik olarak kullanılır.

Sistem, her üye için bireysel sürücü ve tüm kuruluşun kullanımına açık kurumsal sürücü olmak üzere iki ana bölümden oluşur. Hem insanlar hem de yapay zeka temsilcileri, kullanıcı yetkileri dahilinde bu sürücülerde saklanan dosyalara erişebilir ve işlem yapabilir. Kullanıcılar, sohbet giriş alanına özel bir işaret koyarak sürücüdeki dosyaları seçip yapay zeka temsilcisine iletebilirler. Yapay zeka temsilcileri, oluşturdukları belgeleri sürücüye kaydedebilir ve bu belgeler daha sonraki farklı konuşmalarda çağrılarak iş akışının devam ettirilmesine olanak tanır. Kurumsal sürücüye kaydedilen dosyalara ise diğer ekip üyeleri de erişim sağlayabilir.

Yetkilendirme yapısı gereği, yapay zeka temsilcileri yalnızca kendilerini kullanan kişinin yetki sınırları çerçevesinde AI Sürücü'ye erişebilir. Bireysel sürücüye erişim sadece ilgili kişi ve o kişinin yetkileriyle hareket eden yapay zeka temsilcisi ile sınırlıdır. Kurumsal sürücüde ise yapay zeka temsilcilerinin değişiklik veya silme gibi işlemleri gerçekleştirebilmesi, yalnızca o temsilciyi kullanan üye tarafından oluşturulmuş dosyalarla mümkündür. Kurumsal sürücüdeki dosyaların kullanım kapsamı, kuruluş içinde tanımlanan erişim izinlerine tabidir. Bu yapı, kişisel veriler ile kurumsal verilerin tek bir ekran üzerinden yönetilmesine de imkan tanır.

Bu işlevin kullanım senaryoları arasında, kuruluş genelinde ortak şablonların kullanılarak belge oluşturulması, fiyat listelerine dayalı teklif hazırlığı ve bu tekliflerin sonraki projelerde yeniden kullanılması ile periyodik raporların oluşturulup biriktirilmesi yer almaktadır. Şirket içi sunum şablonları kurumsal sürücüye yüklendiğinde, slayt oluşturma temsilcileri bu şablonları referans alarak çalışma yapar ve çalışanların her seferinde şablon aramasına gerek kalmaz. Benzer şekilde, fiyat listeleri ve ürün ana verileri sürücüde tutulduğunda, yapay zeka temsilcileri bu verileri temel alarak teklif taslakları hazırlayabilir ve tamamlanan teklifleri sürücüye kaydederek gelecekteki işler için hazır hale getirebilir.

Hizmet, yirmi altı Ekim iki bin yirmi altı tarihinde kullanıma sunulmuştur. Ekip planı veya kurumsal yönelik üç farklı paketi kullanan müşteriler bu özellikten yararlanabilir. Hizmet, kapasite sınırı dahilinde olmak üzere herhangi bir ek ücret olmaksızın sunulmaktadır. Gelecekte, klasör bazlı yetki ayarlamaları ve iş akışı sistemleri ile entegrasyon gibi ek özelliklerin devreye alınması planlanmaktadır. ASCII yayın organı, JAPAN AI şirketinin bu yeni özelliği tanıttığını ve müşterilerden gelen geri bildirimlere dayanarak işlevselliği geliştirmeyi sürdürerek şirket içi belgeler ile yapay zeka çıktılarının kuruluş içinde birikip günlük işlerde tekrar tekrar kullanılacağı bir ortam oluşturmayı amaçladığını bildirmiştir.